Wir suchen dich für unsere Stelle als:

Technische Team- Assistenz (m/w/d)

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (35 Stunden je Woche) | Ort: Freital bei Dresden

Wenn Du endlich Dein volles Potential entfalten willst und dabei den Freiraum zur persönlichen Entfaltung und Förderung Deiner Talente und Fähigkeiten schätzt, dann komm in unser Team als

 Bei Plastcoat setzen wir innovative Projekte im Bereich Pulverbeschichtung/ Korrosionsschutz/ Farbgebung um. Und da wir wissen, dass du Dir ein Leben ohne klare Strukturen und durchgeplante Arbeitsprozesse nicht vorstellen kannst, gerne Gas gibst und zeigst, was du kannst, bekommst du von uns als technische Team- Assistenz die Möglichkeiten und Entscheidungsräume, die du verdienst! Wie der Arbeitsalltag bei uns aussieht und welche Vorteile, die kaum jemand bietet, noch auf dich warten, erfährst du hier in dieser Stellenanzeige.

Deine Aufgaben bei uns, die auf Dich warten

Als technische Team- Assistenz nimmst du einen elementaren Bestandteil in unserem Team ein. Du übernimmst dabei die tägliche Organisation von meist technisch geprägten Vorgängen, die Planung von allen im Office nötigen Aufgaben und bis damit Ansprechpartner für Vorgesetzte, Kunden und Lieferanten gleichermaßen. Deine hohen Erwartungen an dich selbst kannst du dabei ideal erfüllen. Du übernimmst, nach einer sukzessiven Einarbeitung folgende Aufgaben:

  • Du bist der Organisator und Koordinator von Mahnläufen und Faktura- Abläufen, da Du den „Blick für das Ganze“ hast.
  • Du betreust einige ausgewählte Kunden (nach Absprache) indem Du die eingehenden Bestellungen erfasst und in einem Branchenspezifischen ERP- System zu internen Fertigungsaufträgen umwandelst. Die daraus resultierenden Bedarfe bestellst Du zeitlich passend für die Produktion.
  • Du informierst Kunden über Fertigstellungen und/ oder Verzögerungen in der Bearbeitung.
  • Du organisierst und strukturierst die Abläufe und Prozesse in unserem Auftragszentrum
  • Du liest eingehende E-Mails und beantwortest diese nach einem strukturierten Ablauf.
  • Du organisiert hin und wieder ein Frühstück mit allen Mitarbeitern, mal ein Grill-Event und auch die Bestellungen von nötigem Büromaterial.
  • Der Empfang und die Begrüßung von Gästen liegt Dir und Du bist der erste Ansprechpartner.
  • Datenpflege (Preise, Kontaktdaten u. v. m.) ist jetzt nicht Dein Traum, muss jedoch auch getan werden.

 

 

Mit diesen Eigenschaften überzeugst Du uns:

Wir suchen hier keinen Kreativkopf, sondern jemanden, der gerne organisiert arbeitet und folgende Voraussetzungen erfüllt:

  • Du hast einen starken Willen. Dies zeigt sich darin, dass du dich anderen gegenüber durchsetzen kannst, wenn du wirklich von etwas überzeugt bist.
  • Du bist mit logischen/ technischen Arbeitsabläufen bereits in Berührung gekommen und kennst die Besonderheiten von produzierenden Unternehmen.
  • Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische/ technische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
  • Du notierst dir gerne direkt wichtige Dinge mit einem iPad oder Rechner, um den Überblick zu behalten.
  • Du hast hohe Ansprüche an dich selbst und würdest dich als perfektionistisch bezeichnen. Deshalb gibst du dich eher weniger schnell zufrieden.
  • Du kommst mit moderner Technik und neuen Programmen gut zurecht und traust Dir auch mal die autodidaktische Aneignung eines neuen Tools zu.
  • Du stößt gern Veränderungen an und kommunizierst Deine Ideen zu Verbesserungen oder Prozessumstellungen. In Deinem eigenen Bereich nimmst Du diese gern eigenständig vor.
  • Du orientierst Dich an Deiner Aufgabenstellung und willst diese zeitnah abschließen. Dabei fällt es Dir nicht schwer Dich alleinig darauf zu konzentrieren und auch mal allein zu arbeiten.

 

Bewirb dich bitte NICHT, wenn …

  • ​… dein Arbeitsplatz meistens unordentlich ist und es dich nicht weiter stört.
  • … du schnell den Kopf in den Sand steckst und herausfordernde Aufgaben lieber vor Dich herschiebst.
  • … du ungerne Entscheidungen triffst bzw. Dich damit extrem schwer tust.
  • dir egal ist, für welche DNA Dein Arbeitgeber steht, hauptsache du kannst deine Miete zahlen und kannst überpünktlich in den Feierabend.
  • du nicht bereit bist, auch mal die Extrameile zu gehen, um unseren Kunden das beste Ergebnis zu liefern.
  • Teamzusammenhalt und kollegiale Gepflogenheiten Fremdwörter für dich sind.
  • du keine Lust hast,  über den Tellerrand hinaus zu schauen und lieber auf der Stelle trittst.

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!

Was neben einer strukturierten Einarbeitung und einer klaren Perspektive für Entwicklungen noch auf dich wartet:

  • Bewege mit deiner Arbeit etwas wirklich Wichtiges – Damit du stolz auf deine Arbeit sein kannst, arbeitest du bei der Plastcoat an etwas, das für unsere Kunden von Bedeutung ist und einen echten praktischen Nutzen hat.
  • Bekomme die Anerkennung, die du verdienst – Nur eine Nummer in einem riesigen Betrieb sein? Nicht bei uns. Teammitglied bei der Plastcoat zu sein, heißt, dass deine Erfolge gefeiert werden.
  • Einen festen, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer wachsenden, spannenden und zukunftssicheren Branche.
  • Faires Einkommenssystem mit ungefragten Steigerungen – Wer mag schon gerne Gehaltsverhandlungen? Wir nicht. Aus diesem Grund steigern wir je nach Erfahrungen und Können die Grundvergütung eigenständig und ohne Gehaltsverhandlungen. Zudem erwarten Dich zusätzliche leistungsorientierte Zusatzvergütungen, die Du monatlich selbst beeinflussen kannst.
  • Damit Du gleich gut ankommst, erhältst Du einen Mentor, der sich um Dich kümmert.
  • Um richtig durchstarten zu können, wirst Du von unserem tollen wertschätzenden Produktions- Team gut aufgenommen.
  • Um die Wertschätzung zu unterstreichen, besteht langfristig die Möglichkeit einen Firmenwagen zur privaten Nutzung kostenlosem Parkplatz zu erhalten.
  • Damit Du Dein Privatleben organisieren kannst, hast Du die Möglichkeit nötige Termine kurzfristig abzustimmen und Dir Pakete ins Unternehmen senden zu lassen.
  • Wir bewegen Dich– Du erhältst bei Wunsch gern ein Firmenfahrrad Deiner Wahl.
  • Freunde bei der Arbeit – mit denen Du gemeinsam in Deiner Freizeit unsere regionalen Berge u. v. m. erobern kannst.
  • Um ein besseres WIR zu erzielen, mischst Du bei unseren spontanen Grill- Events und bei unseren gemeinsamen Mountainbiken- Aktivitäten kräftig mit und bist Teil eines familiären Teams.
  • Für bestmöglichen Erholungseffekt nutzt Du am besten unsere flexible Urlaubsplanung und unsere festen Betriebsferien.
  • Um fit zu bleiben, bieten wir Dir die Möglichkeit einer subventionierten Fitnessstudio- Mitgliedschaft.
  • Sei Teil unseres Teams – Bringe Dich und Deine Ideen ein, um neue Strukturen zu schaffen und um gemeinsam zu sehen, ob Deine Ideen zum Erfolg führen.

Überschrift für die Rubrik: „Du hast noch Fragen?“

Für Fragen zu der Stelle schicke uns gerne eine E-Mail an info@plastcoat.de.

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